Utsettelse av årsmøte
I styrets vedtak må det fremgå om det er satt ny dato for årsmøtet, eller om årsmøtet skal utsettes inntil videre og at dato bestemmes på et senere angitt tidspunkt. Styrets beslutning må gjøres kjent for medlemmene snarest.
Styret bes på ordinært vis å gjøre ferdig årsregnskap, årsrapport og øvrige årsmøtedokumenter. Samtidig bes styret vurdere hvilke eventuelle konsekvenser det vil få for foreningen å utsette årsmøtet, og iverksette eventuelle tiltak. Årsmøter skal holdes når situasjonen igjen gjør dette forsvarlig, men styret bes også vurdere muligheten av å avvikle årsmøtet digitalt dersom unntakssituasjonen vedvarer over lengre tid.
Valg/konstituering av nytt styre
Styret velges av årsmøtet, og sitter fram til nytt styre er lovlig valgt. I dagens ekstraordinære situasjon oppfordres nåværende styremedlemmer og tillitsvalgte som hadde tenkt å trekke seg, å forbli i sine verv fram til årsmøtet kan avvikles. Før den tid kan ikke styret eller andre tillitsvalgte suppleres, men styret kan om nødvendig oppnevne medlemmer til særskilite arbeidsutvalg.
Gjennomførte årsmøter
Har din kunstforening allerede hatt årsmøte og valgt et nytt styre? Det er viktig at dere så snart som mulig etter årsmøtet logger inn i medlemssystemet HyperSys og registrerer nye opplysninger. I HyperSys avløser dere det gamle styret med det nye, og oppdaterer hovedkontaktinformasjonen til kunstforeningen. Les hvordan dere oppdaterer styret her.