Kunstsamlingane til kunstforeiningane utgjer ein del av den felles kulturarven vår. Eit profesjonelt registreringssystem kan vere eit godt verktøy for å halde oversikt over samlinga.
Om lag 60 % av kunstforeiningane har kunstsamlingar, ifølgje ei undersøking frå 2013–2014. God oversikt over samlingane, gjer det lettare å ta skikkeleg vare på kunsten. Nokre kunstforeiningar har eigne registreringssystem som fungerer godt, men nokre kunstforeiningar har uttrykt interesse for meir profesjonelle løysingar. Norske Kunstforeninger har difor henta inn tilbod frå tre ulike aktørar. Kunstforeiningane kan ut frå eige behov velje å inngå avtale direkte med ein leverandør, om ei løysing som teknisk og økonomisk passar dei.
Primus er eit system utvikla for museumssamlingar av KulturIT, og vert brukt av mange museum i Noreg. Kunstcentralen står bak ARTur, som er eit registreringssystem spesielt utvikla for kunstsamlingar. Tilbodet frå Reine linjer er utvikla for Voss Kunstlag og vert også brukt av Bergen Kunsthall. Det vil vere naudsynt med opplæring for å kunne ta i bruk systema, og det er difor viktig at kunstforeininga har ein eller fleire personar som er villige og kompetente til å ta på seg denne oppgåva.
ARTur
ARTur (unik registrering) er spesielt tilpassa for å handtere alt frå små til større og ikkje minst varierte samlingar. ARTur vert nytta av mellom anna Telenor, Canica, KS og Helsetilsynet. Utgangspunktet har vore å utvikle ein database som lett kan tilpassast dei ulike foreiningane sine behov, også sett i forhold til økonomi og kompetanse. Registreringsverktøyet vert sett opp for kvar enkelt foreining, og vil vere sikra med innlogging. Ved behov kan det eventuelt utvidast med fleire funksjonar. Systemet er nettbasert, og kan difor nyttast uavhengig av kva datamaskin ein bruker, og det er også tilpassa bruk på smart-telefon og iPad. Løysinga kan leverast både på norsk og engelsk.
Kunstcentralen kan tilby introduksjonskurs om innhald og moglegheiter i databasen for interesserte kunstforeiningar. I tillegg kan Kunstcentralen tilby workshopar ved behov, eller ein kan hyre dei inn til å gjere ei grundig kartlegging og vurdering av heile samlinga frå eit kunstfagleg perspektiv.
Prisar ARTur
- I etableringsåret: 9500 kroner
- Årleg pris: 6000 kroner
- Merk at prisane er ekskl. mva.
- Prisane inkluderer etablering av ARTur, ekstern server, support og programvarelisens.
Meir informasjon om Kunstcentralen og ARTur: www.kunstcentralen.no
Open source/ Åpen kilde kunstarkiv
Definisjonen av open source/ åpne kilder er at brukeren ikke behøver lisens for å bruke programvaren. Dette betyr at hvem som helst kan laste ned programmet og å bruke det. Et eksempel på slik programvare er WordPress. Alle kan benytte grunnstrukturen i WordPress gratis. Slike programmer finnes i alle sjangre, også kunstarkiv. For å bruke Open Source programvare må en selv enten ha kunnskapen for å installere og tilpasse programvaren selv, eller betale noen for å gjøre det for deg. Eksempelvis som ved WordPress.
Norske Kunstforeninger kan ikke bistå i installering eller vedlikehold.
Omeka (S): https://omeka.org/
Collective Access: https://www.collectiveaccess.org/
Collection Space: https://collectionspace.org