Nytt medlemssystem i Norske Kunstforeningert
Vi er nå godt i gang med å flytte medlemsadministrasjonen fra HyperSys til StyreWeb, og snart får alle kunstforeninger mulighet til å ta i bruk det nye verkøyet. Målet er et mer brukervennlig, effektivt og moderne system – til nytte både for oss sentralt og for kunstforeningene. Systemet åpner for alle 1. oktober.
Bakgrunnen for byttet er at både administrasjonen og mange av kunstforeningene over tid har opplevd HyperSys som lite brukervennlig og krevende å navigere i. Med StyreWeb ønsker vi å tilby en løsning som gjør arbeidet enklere, mer oversiktlig og bedre tilpasset kunstforeningene.
Gratis medlemsregister
Alle medlemsforeninger får gratis tilgang til et medlemsregister i StyreWeb. Her registreres styremedlemmer, og dere kan også legge inn egne medlemmer. Det gir trygg og enkel håndtering av medlemsdata, i tråd med GDPR og personvernloven. Ønsker dere mer funksjonalitet, kan systemet bygges ut med moduler tilpasset behovene i deres kunstforening.
Informasjonsmøte
StyreWeb inviterer til digitalt informasjonsmøte 2. oktober. Der får dere en enkel introduksjon til systemet, og tips til hvordan dere raskt kan komme i gang. Endelig dato sendes ut i løpet av neste uke.
Hva betyr overgangen for deg?
Overgangen vil se litt ulik ut for hver forening, men vi legger til rette for at alle skal få en smidig start:
For dere som bruker HyperSys i dag:
StyreWeb er allerede i gang med flytting og tar kontakt med de aktuelle kunstforeningene.
For dere som allerede bruker StyreWeb:
Vi tar kontakt med informasjon om å knytte seg til fellessystemet.
Eventuelt kan dere ta direkte kontakt med StyreWeb for sammenkobling.
Ingen endringer i hvordan dere bruker systemet.
Dere beholder full kontroll og eierskap til alle data.
Løsningen blir noe rimeligere for dere enn i dag.
For dere som bruker andre systemer eller Excel:
Når systemet åpner, kan dere ta det i bruk med en gang.
Vi anbefaler å ta i bruk StyreWeb for registrering av kunstforeningens medlemmer (vurdere StyreWeb) for å få et tryggere og mer effektivt medlemsregister, samt enklere samhandling med resten av nettverket.
Vi gleder oss til å ta i bruk StyreWeb sammen med dere – og til å gjøre medlemsadministrasjonen enklere for alle kunstforeninger. Har dere spørsmål, ta gjerne kontakt med oss – eller direkte med StyreWeb