Nyhetsbrev

Et nyhetsbrev er en av de mest verdifulle kanalene dere har. De som mottar nyhetsbrevet har selv meldt seg på – de vil høre fra dere! Det betyr at dere snakker direkte til mennesker som allerede er interessert i det dere gjør.

Men for at nyhetsbrevet skal være nyttig og interessant, må det planlegges og lages med omtanke.

1. Nyhetsbrev som medlemspleie
For medlemmene er nyhetsbrevet en viktig del av medlemskapet. De ønsker å vite hva som skjer, og nyhetsbrevet gir dem en følelse av å være med.
Del for eksempel:

• Kommende utstillinger og arrangementer

• Små glimt fra foreningslivet

• Intervju med en kunstner eller en frivillig

• Bilder fra åpninger og utstillinger

Et godt nyhetsbrev gjør at medlemmene føler seg sett og inkludert.

2. For interesserte og nye medlemmer
Hvis dere lar andre enn medlemmene melde seg på nyhetsbrevet, kan det også være en god måte å rekruttere nye medlemmer på.
Vis fram alt det fine dere får til, og fortell hvorfor det er verdt å være medlem – for eksempel ved å invitere til arrangementer, eller vise bilder fra fellesskapet i foreningen.

3. For samarbeidspartnere og politikere
Nyhetsbrev kan også brukes til å holde kontakt med samarbeidspartnere, sponsorer og politikere. Fortell om resultater, samarbeid og aktiviteter som viser hva støtten betyr. Husk å takke og synliggjøre bidrag – det styrker relasjonene.

4. Hva bør nyhetsbrevet inneholde?
De viktigste sakene er informasjon om hva som skjer fremover – utstillinger, kunstnersamtaler, åpninger og andre aktiviteter.
Men legg også inn litt ekstra for medlemmene:

• Små “bak kulissene”-glimt

• Forhåndsvisning av nye kunstverk

• Eksklusive invitasjoner eller medlemstilbud

Slikt innhold gir medlemmene en opplevelse av å få noe ekstra.

5. Språk, form og bilder
Språket bør være personlig og lett å lese.
Skriv gjerne mottakerens navn hvis nyhetsbrevsystemet tillater det – det øker sjansen for at e-posten åpnes.

Noen enkle tips:

• Bruk korte setninger og tydelige overskrifter

• Én hovedsak per avsnitt

• Velg ett eller to gode bilder – ikke for mange

• Sørg for at bildene støtter teksten
  

6. Hvor ofte bør dere sende?
Et nyhetsbrev en gang i måneden passer for de fleste kunstforeninger.
Det er ofte nok til å holde folk oppdatert uten å overvelde dem.
Send gjerne litt oftere i aktive perioder – for eksempel rett før en åpning eller et arrangement.

Følg med på hvordan nyhetsbrevet blir mottatt:

• Hvor mange åpner e-posten?

• Hvilke lenker blir trykket på?

• Er det mange som melder seg av?

Tallene gir verdifull innsikt som hjelper dere å forbedre innholdet over tid.

7. Hvordan få flere abonnenter?

Slik kan dere få flere til å melde seg på nyhetsbrevet:

• På nettsiden: legg inn et tydelig påmeldingsskjema

• På sosiale medier: fortell at dere sender ut nyhetsbrev

• På arrangementer: legg frem en liste eller QR-kode der folk kan melde seg på

• Gi noe ekstra: for eksempel invitasjon til forhåndsvisninger eller spesielle medlemstilbud. Noe de bare finner i nyhetsbrevet.